「拝啓」のあとに続く一行を変えるだけで、送付状はぐっと洗練され、相手への心配りが伝わります。
このページでは 汎用挨拶から季節・月別表現、結びの辞、使い分けのコツまで を網羅しました。最適なフレーズをさっと選べるよう章立てしていますので、印刷用送付状はもちろんメール送付状にもご活用ください。
今すぐ使える送付状のWord／PDFひな形をお探しの方は、以下のリンクから無料テンプレートをダウンロードいただけます。
時候の挨拶とは
送付状や案内状などの前文に入れる “時候の挨拶” は、相手の健康や会社の繁栄を気遣い、季節感を添えるためのフォーマルな決まり文句です。ここでは基本構成と押さえておくべきマナーを簡潔に整理します。
- 目的 : 相手の繁栄・健康を慮り、礼節と季節感を示す
- 基本形 :
- 頭語（拝啓・謹啓など）
- 時候の挨拶（このガイドで紹介する一行）
- 相手を敬う語句（「貴社ますますご清栄のことと～」など）
- 主文（送付内容の説明）
- 結びの辞 → 結語（敬具・謹白など）
メール送付状の場合、時候の挨拶は 1 行、結びは 1 行で十分です。本文との間は必ず改行を入れて読みやすくします。
いつでも使える汎用挨拶
「季節が変わるたびに挨拶を考えるのは大変」という方向けに、年間を通して使える万能フレーズを厳選しました。急ぎのときはここからコピーして貼り付けるだけで体裁が整います。
| 汎用フレーズ | 用例に向く媒体 | 備考 |
|---|---|---|
| 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 | 書面・メールどちらも | 最もフォーマル、季節を問わない |
| 貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。 | 社外宛（法人） | 「貴社」→「御社」「貴店」に置換可 |
| 平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | リピーター宛 | 感謝を前面に出すとき |
| 皆様ますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 | 個人名宛・社内 | 「皆様」を個人名に置換可 |
季節・月別の挨拶カタログ
季節感をしっかり出したい場合は、月ごとに最適な季語を選ぶのがベストです。以下の表では春夏秋冬に分け、代表的な季語とすぐ使える例文をセットで掲載しています。
春（3–5 月）
| 月 | 代表的季語 | 文例（冒頭用） |
|---|---|---|
| 3 月 | 早春 / 春暖 | 春暖のみぎり、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 |
| 4 月 | 陽春 / 桜花 | 陽春の候、皆様には一段とご隆盛の由、心よりお喜び申し上げます。 |
| 5 月 | 新緑 / 若葉 | 新緑の候、爽やかな季節となりましたが、ご健勝のほどお祈り申し上げます。 |
夏（6–8 月）
| 月 | 代表的季語 | 文例 |
|---|---|---|
| 6 月 | 初夏 / 向暑 | 初夏の候、平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。 |
| 7 月 | 盛夏 / 猛暑 | 盛夏の候、酷暑のみぎりではございますが、貴社ますますご繁栄の段お慶び申し上げます。 |
| 8 月 | 残暑 / 立秋 | 残暑厳しき折、皆様には一層ご健勝のことと拝察いたします。 |
秋（9–11 月）
| 月 | 代表的季語 | 文例 |
|---|---|---|
| 9 月 | 初秋 / 新涼 | 初秋の候、貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。 |
| 10 月 | 秋晴 / 秋麗 | 秋晴の候、清々しい季節となりましたが、ご発展のほどお祈り申し上げます。 |
| 11 月 | 向寒 / 深秋 | 向寒のみぎり、皆様にはご自愛のほどお願い申し上げます。 |
冬（12–2 月）
| 月 | 代表的季語 | 文例 |
|---|---|---|
| 12 月 | 初冬 / 歳末 | 歳末の候、何かとご多忙の折、益々ご清栄のことと拝察いたします。 |
| 1 月 | 厳寒 / 寒冷 | 厳寒の候、皆様ますますご健勝の段お喜び申し上げます。 |
| 2 月 | 余寒 / 梅花 | 余寒の折、春の訪れが待たれる頃、変わらぬご厚情をお願い申し上げます。 |
ヒント : 「○○の候」「○○のみぎり」はほぼ同義。みぎりの方が少し柔らかい印象です。
結びの言葉一覧
始まりがあれば終わりも大切。結びの一文で印象は決まります。
目的別にフレーズを用意しておくと、どんな書類でも迷いません。
| 用途 | 結びフレーズ例 | 備考 |
|---|---|---|
| 通常の書面 | 今後とも倍旧のご厚情を賜りますようお願い申し上げます。 | 最も汎用 |
| メール | 何卒よろしくお願い申し上げます。 | シンプル |
| 返信待ち | ご査収のうえ、ご不明点はお気軽にお申し付けください。 | 行動喚起を含む |
| 季節を意識 | 季節柄、ご自愛のほどお願い申し上げます。 | 夏・冬など体調配慮 |
結びの直後に 1 行空けて結語（敬具・謹白 等）で締めるのが正式です。
組み合わせ実例
理論だけではイメージが湧きにくいもの。ここでは紙の送付状とメール送付状、それぞれの完成例を示しますので、文章の流れを確認しながらコピペで使ってください。
例 1（紙の送付状）
拝啓
新緑の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、○○の資料を同封いたしましたので、ご査収賜りますようお願い申し上げます。
今後とも倍旧のご厚情を賜りますようお願い申し上げます。
敬具
例 2（メール送付状）
平素より格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。
〇〇の件につき、資料を添付にてお送りいたしますのでご確認ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
よくある間違い・チェックリスト
「せっかく丁寧に書いたのにマナー違反だった…」を防ぐために、送付前の最終確認ポイントをまとめました。プリントアウトして手元に置いておくのもおすすめです。
Q&A（深掘り版）
さらに踏み込んだ疑問を解決します。「このケースはどう書く？」という悩みはここをチェック。
- Q「ご清栄」「ご隆盛」「ご発展」の違いは？
- A
すべて相手の繁栄を祝う語。厳密な序列はなく、文章のリズムや相手企業の規模感で使い分けます。
- Q季語を外しても失礼ではない？
- A
失礼にはあたりませんが、紙の送付状では入れる方がフォーマル度が高まります。メールは簡潔で可。
- Q「拝啓」を使わないフランクな文面でも良い？
- A
社外の正式書類では頭語＋結語が安全。社内文書や親しい取引先向けメールなら省略可。
まとめ
最後にポイントを再確認しましょう。これを押さえれば、どんな相手にも失礼のない送付状が完成します。
- 汎用挨拶＝いつでも使える安全パイ
- 季節挨拶＝細かな気配りで印象アップ
- 結びの辞＝目的別に数パターン用意
- チェックリストで誤用を防ぐ
「挨拶文は分かったけれど、すぐに使えるひな形が欲しい！」という方は、ビズ研の送付状テンプレート集へどうぞ。
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